Система контроля дистрибьюторской сети ОПТИМУМ DMS (Distributor’s Management System) по всей цепочке: производитель > дистрибьюторы > филиалы > мобильные команды > розница.
Базовые возможности
- Автоматический сбор достоверных данных по товарным документам и складским остаткам вне зависимости от типов информационных учетных систем дистрибьюторов, территориального охвата и качества используемых каналов связи.
- Контроль предоставления (сбора) и проверки данных.
- Получение отчетности по дистрибьюторским документам и проведение первичного анализа данных.
- Оценка дистрибьюторов по качеству и регулярности предоставления данных.
- Дистанционное управление командами торговых представителей и торговыми точками.
Аналитика работы дистрибьюторов
В головном офисе производителя собирается вся необходимая информация со всех объектов контролируемой территории – от региональных офисов (представительств) до конечных дистрибьюторов:
- Продажи по типам и категориям продукции
- Отсутствие остатков на основных складах дистрибьюторов
- Представленность товаров в торговых точках
- «Всплески» продаж в торговых точках
- Продажи по торговым точкам и каналам сбыта
- Оборотная ведомость по складам дистрибьюторов
- Финансовая и транзакционная информация по торговым точкам
- Среднее количество уникальных товарных позиций (SKU) в торговой точке
- Средний дневной заказ торговой точки, территории
- Несоответствие ассортимента категории торговой точки
- Отклонение системы ценообразования дистрибьютора
Эффективность
- Оперативное получение точной и полной информации по первичным и вторичным продажам.
- Достижение заданных показателей качественной и количественной дистрибуции с минимальными затратами (усилий, времени и средств).
- Снижение рисков возникновения ситуаций Out-Of-Stock (OOS) или Over Stock (OS) в торговых точках.
- Точное прогнозирование будущих заказов от конкретного дистрибьютора, розничного продавца или зоны.
- Сокращение расходов, связанных с ручными процессами, ошибками и задержками.
- Существенное снижение рабочей нагрузки на персонал структур прогнозирования и планирования будущих потоков заказов.
- Оптимизация управления запасами, минимизация расходов на хранение.
- Сокращение времени ожидания заказанной продукции в рознице.
- Снижение дополнительных затрат, связанных с управлением розничными каналами.
Программное обеспечение
Интеллектуальная Система Управления Мобильной Торговлей ОПТИМУМ ИСУМТ
Система ОПТИМУМ помогла систематизировать и упростить процесс контроля над работой дилеров, а также унифицировать стандарты представленности продукции в торговых точках. Теперь мы уверены в том, что схема нашей распределенной дистрибуции отлажена и работает.
Малышева О. А., начальник Управления продаж в розницу, ООО «ЛЛК-Интернешнл» (ПАО «ЛУКОЙЛ»)