ОПТИМУМ Географическая Информационная Система (ГИС)

Геоинформационная система ОПТИМУМ ГИС предназначена для gps мониторинга транспорта и контроля расхода топлива, оптимизации транспортной логистики, планирования маршрутов выездного персонала, контроля над деятельностью мобильных сотрудников (оперативных ремонтных бригад, сервисных инженеров, торговых представителей, агентов, мерчандайзеров и т.п.) на основе технологии спутникового слежения по данным GPS/ГЛОНАСС.

Дополнительную информацию вы можете получить, заполнив небольшую анкету или по телефону (495) 956-1325.

Снижение транспортных расходов — одно из антикризисных решений!

Чтобы справиться со сложными экономическими условиями, необходимо:

1. Сократить расходы при тех же выходных результатах.
2. Повысить эффективность работы персонала, в том числе, чтобы с меньшим количеством сотрудников добиваться лучших результатов.
3. Усилить контроль над деятельностью персонала.

ОПТИМУМ ГИС помогает реализовать перечисленные пункты и добиться успеха в условиях кризиса.

С какими проблемами чаще всего сталкиваются предприятия, имеющие собственный или арендуемый автопарк? Транспортные расходы постоянно растут, диспетчеры загружены сложнейшими задачами планирования маршрутов, срываются сроки исполнения заявок и заказов, отсутствует оперативная информация о местонахождении транспорта и о его реальном использовании, контроль над деятельностью выездного персонала не эффективен... Список проблем можно продолжать, но лучше обратиться к их решению.

Решение ОПТИМУМ ГИС позволяет на 40% снизить транспортные издержки и уменьшить расходы компании. Это достигается за счет:

• автоматического формирования оптимального маршрута для агентов и водителей-экспедиторов с помощью электронных карт с учетом скорости движения на различных участках дороги, что сокращает общий километраж маршрутов в среднем на 15-20%
• уменьшения количества рейсов и снижения количества используемого автотранспорта путем оптимизации его загрузки
• снижения затрат на ГСМ на 30-35% благодаря возможности указания в маршрутном листе точного километража маршрута, оптимизации самих маршрутов и контроля расхода топлива
• высвобождения ресурсов, занятых в процессе диспетчеризации, так как автоматическая передача координат позволяет диспетчеру контролировать больше выполняемых рейсов, а диспетчерская служба из режима постоянного реагирования переходит в режим предупреждения внештатных ситуаций

Рассказывает сотрудник отдела логистики дистрибьюторской компании: «В результате внедрения ОПТИМУМ ГИС в одном из многочисленных наших российских филиалов мы воочию увидели разницу между ручным и автоматическим формированием маршрутов доставки груза (см. таблицу). Так, при доставке 489 накладных суммарным весом 136 393,3 кг система сократила общий километраж по Красноярску на 193 км (т.е. на 15,5%) и распределила груз по машинам так ловко, что 3 автомобиля остались порожними в парке, а общее количество маршрутов уменьшилось на 4 выезда. Для наглядности в таблице перегруз кузова выделен красным цветом, а недогруз — желтым. Можете посчитать сами, сколько мы сэкономили на бензине и солярке только за один день. Кроме того, до внедрения ОПТИМУМ ГИС контроль топлива заключался в снятии показаний спидометра и оценки на глаз, нет ли значительного превышения километража. При такой оценке мы практически не могли выявить случаи, когда водители катались по своим делам и пускали денежки фирмы в трубу — буквально в выхлопную. Кроме экономии топлива на оптимизации маршрутов, мы сэкономили еще порядка 20% на контроле водителей посредством gps мониторинга. Они стали получать ГСМ по километражу, рассчитанному системой ОПТИМУМ (плюс-минус несколько литров на простой/объезд пробок), а не по заявкам, высосанным из пальца. Таким образом, оценка суммарной экономии по топливу составила у нас 15,5+20=35,5%. Эти цифры могут незначительно отличаться в большую или меньшую сторону в зависимости от расстояния между точками доставки, дисциплинированности водителей и других факторов, но, в целом, думаю, они верны для большинства транспортных компаний в России». На картах 1 и 2 отображен дневной маршрут, сформированный ОПТИМУМ ГИС для одного водителя (27,73 и 41,43 км, итого 69,16 км). А на карте 3 показан его реальный путь по данным GPS мониторинга — 83,8 км. Значит, 14,6 км водитель накатал по своим делам. Карта 1: Увеличить изображение (800x600, 100 Кб) Карта 2: Увеличить изображение (800x637, 108 Кб) Карта 3: Увеличить изображение (800x616, 110 Кб)

Решение ОПТИМУМ ГИС позволяет существенно усилить контроль над деятельностью выездного персонала. Это достигается за счет:

• контроля за выполнением поставленного маршрута с помощью электронной карты и данных GPS/ГЛОНАСС
• фиксации фактов реально посещенных точек маршрута на электронной карте
• постоянного мониторинга и визуализации реального местонахождения транспортного средства

Решение ОПТИМУМ ГИС позволяет на 30% повысить производительность работы сотрудников и их эффективность. Это достигается за счет:

• снижения времени на формирование маршрутов доставки в 3-10 раз
• оперативности в получении планов по дневному маршруту агентов и выездных бригад
• автоматического учета времени работы с объектами при расчете маршрута
• увеличения количества обслуживаемых объектов одним мобильным сотрудником за счет оптимизации маршрута

Возможности ОПТИМУМ ГИС:

• Быстрое планирование оптимальных маршрутов для выездного персонала с помощью электронной карты, включая генерацию пути мобильного сотрудника с учетом направлений, проходимости дорог, транспортных развязок и удаленности объектов друг от друга.
• Оперативная передача информации на мобильное устройство агента и с маршрута в офис.
• Создание и распечатка сопроводительных документов, подробного плана по дневному маршруту сотрудника.
• Контроль нецелевого использования и оптимизация работы автотранспорта с помощью таких возможностей, как:
  • GPS мониторинг транспорта, контроль расхода топлива и т.д;
  • Передача данных мониторинга в офис для последующего анализа;
  • Анализ отклонения от рекомендованной модели работы мобильного сотрудника для оперативного принятия соответствующих управленческих решений;
  • Учет при составлении маршрутов территориального деления выездных работников и подконтрольных им объектов;
  • Учет времени работы на объекте при расчете времени маршрута.

Геоинформационная система ОПТИМУМ ГИС включает в себя модуль транспортной логистики, предназначенный для расчета и оптимизации маршрутов с учетом географического расположения объектов обслуживания (GPS слежение), технико-экономических характеристик автомобилей, приоритетов участков дорог и ряда других показателей.

Расчет позволяет получить маршруты с оптимальными показателями для каждой конкретной задачи. Рассчитанный маршрут содержит информацию об очередности посещения объектов, длительности и длине интервалов движения между ними, времени работы на объекте. На карте отображаются объекты, места стоянок машин, маршруты с направлением движения и последовательностью посещения мест запланированных визитов.

Решение ОПТИМУМ ГИС состоит из нескольких модулей, которые могут использоваться Заказчиками как вместе, так и по отдельности.

ОПТИМУМ ГИС: Маршрутизация
Модуль «Маршрутизация» предоставляет возможность оптимального построения порядка посещения точек мобильными сотрудниками, исходя из графа дорожной сети, и позволяет рассчитать километраж по маршрутам, сохранять оптимизированные маршруты в базе данных, получать по ним отчеты.

ОПТИМУМ ГИС: Маршрутизация++
Модуль «Маршрутизация++» расширяет возможности модуля «Маршрутизация», позволяя оптимальным образом разделить базу данных мобильных сотрудников и создавать маршруты для каждого работника на 1-4 недели с возможностью корректировки.

ОПТИМУМ ГИС: Мониторинг
Модуль «Мониторинг» предоставляет в режиме реального времени информацию о местонахождении и передвижении транспорта и мобильных сотрудников с отображением на электронной карте. При использовании в транспортном средстве специальных датчиков модуль выдает отчеты о расходе топлива, выгрузке груза в неположенном месте, несанкционированных перевозках пассажиров, нештатных ситуациях и т.д.

ОПТИМУМ ГИС: Активный мониторинг
Расширение модуля «Мониторинг», предназначенное для контроля передвижения транспортных средств по плановому маршруту через Интернет (WARM). При любом отклонении по времени или расстоянию от установленного маршрута оператор автопарка получит соответствующее сообщение и сможет принять необходимые меры.

ОПТИМУМ ГИС: Доставка
Модуль «Доставка» автоматически рассчитывает оптимальную загрузку автопарка, исходя из имеющихся заказов, продолжительности маршрута с учетом затраченного времени на отгрузку, общего километража и возврата на склад для дозагрузки; планирует маршрут, исходя из плотности распределения точек; учитывает объем кузова, тип и класс транспорта, грузоподъемность и приоритетность точек; печатает комплект необходимых документов (маршрутный лист, погрузочная накладная, накладная, счет-фактура и др.) с возможностью просмотра списка документов и товарных позиций и получения необходимого отчета.

Эффективность работы с ОПТИМУМ ГИС подтверждена на реальных проектах с использованием GPS мониторинга и маршрутов доставки. Практика применения решений на платформе ОПТИМУМ продемонстрировала быстрый возврат инвестиций — в среднем от 100 до 300% за 6–12 месяцев после ввода системы в промышленную эксплуатацию.

Геоинформационная система ОПТИМУМ ГИС легко интегрируется с системами 1C, Microsoft Dynamics, SAP R3, ПАРУС, БЭСТ и прочими учетными системами, в том числе на основе СУБД Oracle, Microsoft SQL, Microsoft Visual FoxPro и др.

Выгоды от использования ОПТИМУМ ГИС:

• Принципиальное упрощение работы по созданию оптимальных маршрутов и сокращение времени планирования рейсов.
• Повышение эффективности контроля и управляемости на всех уровнях работы: мобильные сотрудники, диспетчеры, менеджеры, руководители менеджерских групп, директора.
• Увеличение эффективности работы выездного персонала, оптимизация использования автотранспорта.
• Повышение точности исполнения заявок и заказов.
• Значительное уменьшение сроков ввода в рабочий процесс новых мобильных сотрудников.
• Снижение расходов на содержание структуры выездного персонала, уменьшение транспортных расходов, в т.ч. за счет контроля расхода топлива.
• Уменьшение объема непроизводительных операций диспетчеров в офисе и повышения уровня безопасности движения.

Статьи в прессе о системе ОПТИМУМ ГИС:

1. Снижение транспортных расходов — одно из антикризисных решений
2. Оптимизация маршрутов и мониторинг транспорта — инструменты повышения эффективности работы

Дополнительную информацию вы можете получить, заполнив небольшую анкету или по телефону (495) 956-1325.