Один из ключевых поставщиков табачной продукции и сопутствующего ассортимента на территории Центральной России. Автоматизирована деятельность торговых представителей (сбор заказов, мерчендайзинг, спутниковый мониторинг).
Отзыв о работе системы автоматизации мобильной торговли ОПТИМУМ в ООО «Континент»
Для проекта автоматизации 200 мобильных сотрудников в 22 городах тендерная комиссия ОАО «Донской Табак» выбрала решение ОПТИМУМ российской группы компаний CDC (Центр Корпоративных Разработок).
ООО «Континент» — эксклюзивный региональный дистрибьютор «Объединенной табачной компании», которая реализует продукцию табачной фабрики «Донской табак». Центральный офис компании «Континент» находится в Нижнем Новгороде, также компания имеет филиалы в Москве и Московской области, Нижегородской области, в Казани, Самаре, Оренбурге, Тольятти, Ульяновске, Набережных Челнах, Кирове и других городах России.
В ноябре 2014 года мы начали процесс автоматизации деятельности торговых представителей, продающих сигареты методом прямой доставки (van selling или «торговля с колес»). Для проекта автоматизации 200 мобильных сотрудников в 22 городах тендерная комиссия ОАО «Донской Табак» выбрала решение ОПТИМУМ российской группы компаний CDC (Центр Корпоративных Разработок).
Специалисты CDC внедрили систему ОПТИМУМ во всех наших филиалах всего за четыре месяца. Данные о продажах вэн-селлеров поступают на центральный сервер из филиалов, консолидируются для формирования аналитической отчетности и реплицируются в ростовский офис ОАО «Донской Табак». Благодаря оперативному обмену информацией с производителем мы не испытываем задержек в поставках продукции, и, что особенно важно, требуемого количества и нужного ассортимента.
Вместе с тем, внедрение системы ОПТИМУМ в компании «Континент» решило еще ряд задач:
- Усиление контроля продаж и сбора заказов в режиме реального времени с возможностью детализации до уровня торгового представителя, торговой точки, каждого товара.
- Сокращение времени на совершение продаж и оформление заявок, а также уменьшение количества ошибок при заполнении отчетности и заявок.
- Мониторинг местонахождения и следования по маршруту машин с использованием функционала приложения ОПТИМУМ ГИС Мониторинг (GPS-координаты с заданной периодичностью передаются на сервер из планшетов торговых представителей).
- Организация печати первичных бухгалтерских документов непосредственно в торговой точке, для чего применяются мобильные принтеры.
- Повышение производительности труда мобильных сотрудников.
- Использование одной базы данных ОПТИМУМ для работы с продукцией «Донского Табака» и сопутствующими товарами, предлагаемыми ООО «Континент» (зажигалки и проч.).
Мы высоко оценили профессионализм подхода проектной команды ГК CDC. В процессе внедрения был момент, когда мы пришли к решению поменять уже утвержденную ранее архитектуру проекта, и мы благодарим CDC за то, что они оперативно подстроились под новую задачу. Нюансы, так или иначе возникавшие в проекте, всегда подвергались глубокому анализу и обязательно выходили «в плюс», так как работа на качественный результат и будущую эффективность от внедрений — ключевые принципы ГК CDC.
Вздоров О.В.
Заместитель генерального директора ООО «Континент»
